Людям свойсвенно обживаться
То есть устраиваться на любом месте – в том числе и
рабочем – с максимальным комфортом. Чтобы все было под рукой и без напряжения
стимулировало трудовой энтузиазм. Можно, конечно, просто сложить все бумаги кучками,
разметив оставшееся настольное пространство цветными карандашами и стойкими ко всем
превратностям жизни кактусами. Но можно подойти к организации своего рабочего
пространства и более профессионально. Над этой проблемой – как сделать офисную
среду обитания наиболее пригодной для жизни человека – целые институты работают. А
корпорации-производители, вроде немецких Esselte, Herlitz и других, кропотливо
воплощают в жизнь.
Правило выживания номер один. Главным
врагом любого застольного
работника являются бумаги. Их нужно хранить так, чтобы не проводить по
полдня в
мучительных поисках нужного прайса, отчета или служебной записки от той
блондинки из
соседнего отдела, которая вечно всЈ путает. Поэтому пространство
современного офисного стола немыслимо без лотков и накопителей для
бумаг. Разница между ними очевидная – лотки размещаются горизонтально,
а накопители – вертикально. Лотки для бумаги ведущих европейских
производителей, таких как Esselte, являют собой торжество
конструктивной мысли над хаосом делопроизводства.
В них предусмотрено
все. Они
сделаны из прочного пластика и не деформируются под тяжестью
документации. Их можно устанавливать друг на друга как параллельно, так
и поперечно (чтобы открытые стороны
лотков находились под углом в 90) – и эта конструкция не рухнет,
сколько бы элементов
она не включала (в пределах разумного, конечно, - зачем вам лоток на
уровне плафона?) Они отличаются цветом - от классических черных до
модных сегодня цветных и прозрачных,
и вы можете рассортировать документы по темам в соответствии с цветом
лотков:
например, бумаги, требующие срочного рассмотрения – в красных, те, что
лучше отложить
на завтра – в бордовых, а те, над которыми нужно поразмыслить и, может
быть, даже помечтать, - в розовых. Рационально и эстетично. Лотки можно
промаркировать - Esselte предлагает специальную маркировочную ленту
DYMO – и тогда уж
вы точно не засунете самый нужный документ в самое неподходящее для
него место. Для
особо мощных пачек бумаг существуют особо глубокие лотки и лотки с
разделительными
элементами, например модель Transit Jambo Plus. На открытой стороне
лотков от Esselte
сделано специальное углубление, чтобы облегчить поиск и изъятие бумаги,
находящейся
внизу стопки. А если вы предпочитаете брать бумаги не с узкой, а с
широкой стороны –
специалисты Esselte предусмотрели и это: лоток Transit Jet Plus открыт
на широкой
стороне и идеально вписывается не только на столе, но также на полках и
подоконниках.
Вертикальные накопители предназначены для хранения каталогов, журналов и другой
сброшюрованной бумажной продукции, хотя и отдельные листы прекрасно в них себя
чувствуют. Главное – чтоб вам было удобно. Накопители также разл!
ичаются цветом, шириной, высотой бортов, наличием разделительных элементов. А
некоторые из них, например накопители Leitz, имеют таблички для маркировки как с
лицевой, так и с обратной стороны. Словом, производители сделали всЈ для того, чтобы
вы могли максимально профессионально распорядиться нужными вам документами. Для
ненужных, кстати, они также предусмотрели чрезвычайно полезную вещь – корзину для
бумаг (всевозможных форм и расцветок). О других приспособлениях для облегчения
жизни в суровых офисных джунглях, мы расскажем вам в следующий раз. Когда вы уже
обзаведетесь джентльменским набором из лотков и накопителей. И поставите наш журнал на
видное место. С маркировкой «Для обязательного прочтения».
Светлана ЯНЮШКИНА
(для
журнала «Качество жизни», Самара)