Людям свойсвенно обживаться

То есть устраиваться на любом месте – в том числе и рабочем – с максимальным комфортом. Чтобы все было под рукой и без напряжения стимулировало трудовой энтузиазм. Можно, конечно, просто сложить все бумаги кучками, разметив оставшееся настольное пространство цветными карандашами и стойкими ко всем превратностям жизни кактусами. Но можно подойти к организации своего рабочего пространства и более профессионально. Над этой проблемой – как сделать офисную среду обитания наиболее пригодной для жизни человека – целые институты работают. А корпорации-производители, вроде немецких Esselte, Herlitz и других, кропотливо воплощают в жизнь.

     Правило выживания номер один. Главным врагом любого застольного работника являются бумаги. Их нужно хранить так, чтобы не проводить по полдня в мучительных поисках нужного прайса, отчета или служебной записки от той блондинки из соседнего отдела, которая вечно всЈ путает. Поэтому пространство современного офисного стола немыслимо без лотков и накопителей для бумаг. Разница между ними очевидная – лотки размещаются горизонтально, а накопители – вертикально. Лотки для бумаги ведущих европейских производителей, таких как Esselte, являют собой торжество конструктивной мысли над хаосом делопроизводства.

В них предусмотрено все. Они сделаны из прочного пластика и не деформируются под тяжестью документации. Их можно устанавливать друг на друга как параллельно, так и поперечно (чтобы открытые стороны лотков находились под углом в 90) – и эта конструкция не рухнет, сколько бы элементов она не включала (в пределах разумного, конечно, - зачем вам лоток на уровне плафона?) Они отличаются цветом - от классических черных до модных сегодня цветных и прозрачных, и вы можете рассортировать документы по темам в соответствии с цветом лотков: например, бумаги, требующие срочного рассмотрения – в красных, те, что лучше отложить на завтра – в бордовых, а те, над которыми нужно поразмыслить и, может быть, даже помечтать, - в розовых. Рационально и эстетично. Лотки можно промаркировать - Esselte предлагает специальную маркировочную ленту DYMO – и тогда уж вы точно не засунете самый нужный документ в самое неподходящее для него место. Для особо мощных пачек бумаг существуют особо глубокие лотки и лотки с разделительными элементами, например модель Transit Jambo Plus. На открытой стороне лотков от Esselte сделано специальное углубление, чтобы облегчить поиск и изъятие бумаги, находящейся внизу стопки. А если вы предпочитаете брать бумаги не с узкой, а с широкой стороны – специалисты Esselte предусмотрели и это: лоток Transit Jet Plus открыт на широкой стороне и идеально вписывается не только на столе, но также на полках и подоконниках.

     Вертикальные накопители предназначены для хранения каталогов, журналов и другой сброшюрованной бумажной продукции, хотя и отдельные листы прекрасно в них себя чувствуют. Главное – чтоб вам было удобно. Накопители также разл! ичаются цветом, шириной, высотой бортов, наличием разделительных элементов. А некоторые из них, например накопители Leitz, имеют таблички для маркировки как с лицевой, так и с обратной стороны. Словом, производители сделали всЈ для того, чтобы вы могли максимально профессионально распорядиться нужными вам документами. Для ненужных, кстати, они также предусмотрели чрезвычайно полезную вещь – корзину для бумаг (всевозможных форм и расцветок). О других приспособлениях для облегчения жизни в суровых офисных джунглях, мы расскажем вам в следующий раз. Когда вы уже обзаведетесь джентльменским набором из лотков и накопителей. И поставите наш журнал на видное место. С маркировкой «Для обязательного прочтения».

Светлана ЯНЮШКИНА
(для журнала «Качество жизни», Самара)