«АЛТИУС СОФТ»: Как оформить исполнительную документацию в строительстве без ошибок

Подготовка исполнительной документации в строительстве – задача, которую игнорировать нельзя. Она обязательная. При этом возложить её выполнение могут на специалиста сметно-договорного отдела, рабочее время которого стоит дорого, а круг обязанностей крайне широк.
Без преувеличения можно сказать, что составление исполнительной документации – процедура сложная, рутинная. Соответственно, нужно как-то её облегчать технически, а качество её выполнения повышать.

Для этой цели разрабатывается немало компьютерных программ. В качестве одного из наиболее удачных, отраслевых решений стоит отметить одноимённую программу «» от компании «АЛТИУС СОФТ».

Основное назначение программы

В программе «Исполнительная документация» на основании введённых данных автоматически заполняются необходимые при строительстве журналы, акты и ведомственные формы.

При этом сотрудники работают в единой базе (причём как в офисе, так и на объектах). А все данные хранятся у вас на сервере, а не у сторонних организаций или в виртуальных «облаках».

Если программа работает не автономно, а вместе с ERP-системой «», то данные для составления исполнительной документации будут автоматически импортироваться из этой программы.

Как работает программа

Документы

В программу «Исполнительная документация» можно загрузить смету. В этом случае программа сама подставит список исполнительной документации, которую необходимо составлять по каждой работе из сметы.

Если задать контрольные даты, программа сама будет сигнализировать (семафорить) о состоянии исполнительной документации по работам. Красная отметка будет указывать на отклонения в составе или полноте подготовки исполнительной документации. Зелёная отметка, напротив, станет сигналом к тому, что всё в порядке.

Документы можно выводить как в типовые формы, используемые при строительстве объектов, так и по внутреннему шаблону, принятому в конкретной компании. Шапки и подвалы документов заполняются автоматически, значительно экономя ваше время.

Удобная работа с документами обеспечивается как благодаря единым реестрам, так и графическому интерфейсу. Вы сможете формировать отчеты с выборкой по объектам, проектам или юридическим лицам.

Реестры

В программе существует два реестра документов: основные и отраслевые. Предусмотрен реестр документов, который может быть использован в большинстве строительных компаний. Также есть ведомственные реестры для тех организаций, которые занимаются строительством автодорог и газопроводов. Реестры программы постоянно обновляются. Компания «АЛТИУС СОФТ» ведёт непрерывный диалог с представителями строительных компаний, уточняет потребности и интересы, чтобы включить в программу «Исполнительная документация» наиболее актуальные реестры.

Работа со сметами

После выбора сметы в программе «Исполнительная документация» показываются работы, которые входят в неё. Если пользователь знает, что какая-то работа будет использоваться в нескольких исполнительных документах, то он может создать список документов по данным работам. Типы документов легко добавляются из справочника.

Программа позволяет дать доступ к определённой смете представителю заказчика или исполнителя, чтобы была возможность создавать или просматривать документы, оформленные по конкретной смете.

Если вы генподрядчик, то можете дать доступ субподрядчику к определённой смете, и он будет создавать исполнительную документацию прямо в вашей программе. А представителю заказчика можно дать доступ к этой же смете для удалённой проверки готовых документов.

Учёт материалов

Если снабженцы вносят в программу сертификаты на материалы, то программа автоматически подставит актуальные данные в журнал входного учёта и контроля материалов.

Последние изменения в программе

Добавлен новый документ «Реестр ИД по смете». Для каждой работы сметы программа может подставить необходимые формы исполнительной документации (если в справочнике «Работы» указано, какие формы нужно заполнять по этой работе). Если задать даты, к которым должны быть подготовлены документы, то программа будет «семафорить» по каждому документу исполнительной документации отдельно, работе в целом и всей смете.
Добавлен новый реестр ИС-478-р (Утвержден распоряжением Росавтодора от 23.05.2002):
Ф-1. Общий журнал работ
Ф-3. Акт освидетельствования скрытых работ
Ф-4. Акт промежуточной приемки ответственных конструкций
Ф-62. Журнал работ по гидроизоляции, антикоррозионной защите, окраске стальных конструкций.
В программу добавлены новые, ведомственные формы документов «ВСН 012-88», используемые при строительстве газопроводов:

Программа «Исполнительная документация»:

• Освобождает сотрудников от рутины, освобождая время для выполнения более важных обязанностей. 
• Сводит на «нет» любые неточности в составлении исполнительной документации.
• Сигнализирует о нехватке исполнительной документации для конкретной сметы, объекта, проекта.

Пожалуй, это наиболее ёмкий и предметный обзор программы «Исполнительная документация» от «АЛТИУС СОФТ».

ООО "АЛТИУС СОФТ"